El procedimiento de saneamiento físico legal, es el que tiene por finalidad que los derechos reales de las entidades públicas sobre predios estatales, se inscriban en el registro de predios.

Requisitos:

• Solicitud de Saneamiento dirigida al Director de UGEL.
• Documento que acredite la propiedad del predio ( original)

Mediante este acto, la UGEL busca cubrir algunas necesidades de las instituciones educativas en lo que respecta a mobiliario y otros bienes, esto a través de movimientos en las asignaciones, de tal forma que, se transfieren bienes de una institución que no lo está utilizado a otra que lo necesita.

Requisitos:

• Solicitud al director de la UGEL, sustentando la necesidad.
• Copia de su último inventario institucional.

La UGEL maneja información del estado de inscripción de los predios de
las instituciones educativas, si la institución educativa necesita información
para cualquier trámite, lo debe solicitar.
Requisitos:

• Solicitud dirigida al director de UGEL, especificando el número de la
  institución educativa.

Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad, que lleva de la mano la extracción contable de los mismos bienes.

Requisitos:

• Solicitud dirigida al director de la UGEL.
• Evidencia de la causal de baja, para el caso de robo, hurto o siniestro, se debe adjuntar la denuncia policial.
• En caso obedezca a otras causales que no requieran denuncia policial, se debe adjuntar evidencia del estado situacional del bien.
• Copia del último inventario institucional.

Las instituciones educativas deben informar a la UGEL, los bienes que adquieren producto de la compra de APAFA, donaciones, entre otras
causales que directamente se da entre terceros y las instituciones educativas, esto para que la UGEL realice el alta patrimonial del bien.

Requisitos:

• Informe detallado de bienes a dar de alta: denominación, marca, modelo, serie, medidas, entre otras características.
• Se debe adjuntar de igual modo el comprobante o documento que acredite la propiedad del bien.

Traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de bienes de un particular, a favor de UGEL.

Requisitos:

• El donante comunica por escrito a la entidad su decisión de donar un bien.
• De ser una persona jurídica, se adjuntará la vigencia de poder del representante.
• Acreditar el derecho de propiedad del bien y las características del mismo.
• La oficina de control patrimonial elabora el informe técnico y lo eleva a la OGA.
• La OGA emite la resolución de aceptación de donación.

Cuando la donante sea otra entidad, no será necesario el procedimiento anterior, bastará que la entidad donante emita la resolución de donación, la misma tiene mérito suficiente para que la entidad donataria realice el alta de los bienes donados.

Permite que la entidad entregue, a título gratuito, la posesión de un bien propio a favor de otra entidad, con la finalidad de ser destinados al uso o servicio público.

Requisitos:

• Solicitud de la entidad requirente al director de la UGEL, indicando nombre y apellidos completos, domicilio y número de documento de identidad y cargo del representante legal, con legitimidad según MPP.
• Acto que se solicita, indicar el uso o servicio público que se le dará al predio.
• Datos del predio: área, ubicación, distrito, provincia, departamento, titular registral, partida.
• Presentación del proyecto para uso o servicio público y excepcionalmente para fines de interés y desarrollo social.
• Expedida la Resolución de Afectación en uso, la entidad propietaria o
  administradora elaborará y suscribirá conjuntamente con el afectatario el acta de entrega – recepción del predio sobre el que se constituye el derecho de afectación en uso.

Permite que la entidad, de manera excepcional y debidamente justificada, traslade a título gratuito, la posesión de un bien propio a favor de una institución privada sin fines de lucro, con la finalidad que sea empleado en actividades afines con el interés público y desarrollo social.

Requisitos:

• Solicitud escrita que contenga, la indicación de la UGEL en calidad de propietaria.
• Nombre y apellidos completos, domicilio y número de documento nacional de identidad y cargo del representante de la entidad solicitante.
• La expresión concreta de lo pedido, indicando el área, ubicación del predio, el proyecto de desarrollo social, cultural o deportivo.
• Los demás requisitos se sujeta a los establecidos en la figura de afectación en uso.

Es la recepción por parte de la entidad de un bien de características
iguales, mejores o equivalentes en valor comercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes acontecimientos: pérdida, hurto, robo y daño total o parcial.

Requisitos:

• Solicitud del servidor cuya responsabilidad ha quedado demostrada, respecto de la disposición de reponer un bien desaparecido o ha sufrido algún daño.
• El bien a reponer debe ser de características iguales, mejores o equivalentes en valor comercial.
• Documento propiedad fehaciente del bien a reponer.
• La Oficina de Control Patrimonial suscribirá el acta de entrega-recepción, ya sea con servidor, la aseguradora o el proveedor

Todas las solicitudes van dirigidos al director de UGEL, especificar el trámite a realizar adjuntando los documentos que avalen el requerimiento.